$%name%$님, 중간점검 어떻게 하고 계시나요? 안녕하세요? PSI컨설팅입니다!
$%name%$님! 어린이 날(어른이 날)은
잘 보내셨나요? 바쁜 한 주 속에 선물? 처럼 주어진 쉬는 날은 남은 일주일을 보내는 원동력이 되는 것
같아요! 오늘과 내일만 더 힘을 내면, 또 다시 주말을 기다리고
있으니 이번주도 마무리 잘하시길 바랍니다!
오늘은 HR부서 담당자분들께 성과관리의 전체 여정
중에서, 많은 회사가 강조하는 목표 설정과 평가에 비해 놓치고 있는 중간점검에 대한 조언을 준비했습니다.바쁜 우리 $%name%$님을 위한 1분만에 살펴보기 ? 중간점검의 중요성 - Business progress 측면: 목표 달성 여정이 순조롭게 진행되는지, 달성 과정에서 문제점은 없는지, 미래 일정은 어떻게 되는지를 확인
- Member growth 측면: 성과 달성 과정에서 어떤 성취감을 느꼈는지, 어떤 역량을 획득하였는지, 그리고 미래에 팀원이 수행 가능한 업무 영역 범위가 어떻게 확장되는지를 팀원의 생각을 확인
중간점검 가이드 | HR부서 차원에서 중간점검 절차, 검토 내용, 대화와 피드백 등에 대한 사항을 구체적으로 기술하여 가이드를 제공하라
➕ Point |중간점검 가이드 구성 내용 - 중간점검 Check-in* Guide
* Check-in: 지속적인 성과관리로 팀장과 팀원사이에 연중 업무, 진행 상황 및 목표에 대한 정기적인 대화를 하는 것 - Performance 진척도 리뷰
- 대화 방법
- 피드백 방법
- Recognition 방법
- Performance 기록
? 중간점검, 우리 조직은 어떻게 하고 있나요? 성과관리에 있어 중간점검은 목표설정과 평가만큼
중요합니다. 중간 점검은 Business progress 측면에서는 목표 달성 여정이 순조롭게 진행되는지, 달성 과정에서 문제점은 없는지, 그리고 미래 일정은 어떻게 되는지를 확인하는 것이고, Member growth 측면에서는 성과 달성 과정에서 어떤 성취감을 느꼈는지, 어떤 역량을 획득하였는지, 그리고 미래에 팀원이 수행 가능한 업무 영역 범위가 어떻게 확장되는지를 팀원의 생각과 팀장의 안목으로 확인하는 자리입니다. 중간점검을 1년에 1번 하는 경우(주로 7월)도 있지만 최근에는 분기별로 중간점검을 하는 기업이 늘어나고 있습니다. 또한, 최근 각광을 받고 있는 목표 설정 방식의 하나인OKR(Objective
Key Results)* 도입이 늘어나고 있는 추세로, OKR은 기본적으로 분기별로 목표
설정 및 리뷰가 진행됩니다. * OKR(Objective Key Results): 구글에서 확산된 목표설정 프레임워크로, 목표를 설정하고 그 결과를 측정할 수 있도록 도와 조직의 빠르고 지속 가능한 성장을 촉진시키기 위해 활용하는 성과관리 방법
많은 기업들이 중간점검 또는
상반기 업적 평가를 함에 있어서 HR부서가 구체적인 가이드라인을 제시하지 않고 실행공문만 발송합니다. 그리하여 중간점검을 진행하는 팀장들도 “공문 봤지, 다음 주 부터 1명씩 면담할 거야.
자료 가지고 내 방으로 오세요!”라고 말을 합니다. 그러나
막상 중간점검 미팅에서는 특별한 대화내용도 없이 “잘 되고 있어? 그래
어떻게 진행 할 생각이야?... (음?)... 그럼 어떻게
해서라도 다음 분기에는 반드시 업적 수준을 예정 진도율 이상으로 올려!” 라고 지시를 하면서 미팅을
마무리합니다. 거의 지시 분위기입니다.
이러한 현상에 대해서 팀장을 탓하기 전에 회사차원에서 바람직한 중간점검 방식과 팀장의 역할에 대해 HR 부서가 모범
사례나 실행 가이드를 제공하였는지를 점검해 보아야 합니다. 유사한 상황에 대해 현업 마다 다르게
대처한다면 성과관리활동의 효과성도 떨어질 뿐만 아니라, 구성원들은 매우 혼란에 빠질 수도 있고 리더층, 더 나아가 HR팀, 회사에
불만이 발생할 수도 있습니다. 가장 좋은 방법은 중간점검 가이드를
개발하여 전 구성원에게 공개하고, 팀장 대상으로 교육을 하는 것입니다.
- 중간점검을 어떤 절차로 진행하고 어떤 내용을 검토하는지
- 어떻게 팀장과 팀원이 대화하고 피드백이 이루어져야 하는지
- 팀장과 팀원은 어떤 역할을 하여야 하는지
중간점검 가이드에는 위와 같은 사항들이 구체적으로 기술되어야 합니다. 글로벌 기업들은 중간점검 가이드를
회사 인트라넷이나 성과관리 플랫폼에 게시하여 필요할 때 항상 활용할 수 있도록 Sources를 제공해줍니다. 우리는 그렇게 까지는 안되더라도 아래 예시와 같은 중간점검 가이드를 만들어 공유하기를 해보는 건 어떨까요?
1. 중간점검 Check–in* Guide * Check-in: 지속적인 성과관리로 팀장과 팀원사이에 연중 업무, 진행 상황 및 목표에 대한 정기적인 대화를 하는 것 - 성과관리 Cycle과
Check-in
- Check–in 주요 활동과 산출물 - 평가자 역할과 팀원 역할 - 긍정적 Check–in의 요건 - 중간점검 시 발생하는 대표적 상황 및 대처법
2. Performance 진척도 리뷰 - 진척도 체크리스트 - 적정공정율 파악 및 목표 달성 예측하기 - 성과 개선 착안점 논의 - 성과 입증 자료/Evidence 파악
- 성과 대화 Basic: ‘경청–정리–질문–합의’ Skill - 목표 설정과 성찰 대화법 - 지속적인 Progress 점검 대화법 - 팀원의 경력 성장 대화법 - 가벼운 성과 리뷰 대화법
4. 피드백 방법 - 좋은 점을 구체적으로 언급 - 사실에 기반하여 피드백하기 - 피드백 N.O.W.* 방법과 예시 (New / Operation wheel / Winning points) *N: 제가 볼때는 상황이 ... 하게 흘러갈 것 같아요(가설, 가정, 예상). 김 팀원님의 생각은 어때요? O: 그 상황에서 김 팀원의 작업 진행 시나리오는 ... 이고, 일하는 방식(협업, 보고, 체크)은... 라는 것이죠?
W: 그렇다면 과업의 성공 포인트는 ... 일 것 같아요. 그 점에 집중해보는게 어때요? 제가 무엇을 도와줄까요?
5. Recognition 방법 - 인정 기준 언급하기 - 직원 성취스토리 말하기 - 자주 Small wins에 대해 인정하기 - 조직목표와 전략과 연계하여 칭찬하기
6. Performance log. - 논의내용 기록 방법과 예시 - 코칭 내용과 합의 내용 기록(내용,
차기 미팅일) 예시 예고?) 다음 시간에는 중간점검 시 팀원과 팀장의 구체적인 작성 시트와 코칭가이드에 대해 소개드리곘습니다. ? Writer 솔루션코치 ?이재영 전문위원 Editor ?쓸이
리모트 업무 상황 속 효과적인 성과관리를 위한
리모트 성과관리
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Performance 코칭
#업무수행_동기유발 #업무성과_향상 #업무수행_평가 #실천적_학습 오늘 <피에스?레터>가 전해드린 HR소식, 어떠셨나요? ? $%name%$님의 소중한 의견을 통해 성장하겠습니다. ?♀ 본 메일은 PSI컨설팅 온라인 회원 및 이메일 수신에 동의해 주신 분들께 전달해 드리는 뉴스레터입니다.
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